Datenschutzerklärung Unbescheiden GmbH
D 01, Stand Juni 2022
1. Allgemeines
Der Schutz persönlicher Daten ist der Unbescheiden GmbH ein sehr wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen der Nutzer persönlich identifiziert werden kann. Sie werden daher mit großer Sorgfalt und bestmöglicher Transparenz verarbeitet. Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt die entsprechenden Prozesse auf und informiert über gesetzliche Grundlagen und Rechte der Betroffenen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unbescheiden GmbH Ruhrstraße 6 76532 Baden-Baden T 07221-95340 F 07221-67186
info@unbescheiden.com Geschäftsleitung: Veronika Unbescheiden
Datenschutzbeauftragte ist:
Unbescheiden GmbH
Anke Pilz Ruhrstraße 6 76532 Baden-Baden T 07221-95340 F 07221-67186 privacy@unbescheiden.com
Die Unbescheiden GmbH erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb des gesetzlich erlaubten Rahmens oder mit einer separaten Einwilligungserklärung. Über Status und Umfang von personenbezogenen Daten hat der Betroffene jederzeit ein Recht auf Auskunft, Korrektur, Sperrung oder Löschung.
Nachfolgend sind die Details zur Datenverarbeitung erläutert.
2. Nutzung der Website
Der Betreiber der Website ist die Unbescheiden GmbH, die Kontaktdaten sind im Impressum aufgelistet. Bei Zugriff auf die Website der Unbescheiden GmbH (www.unbescheiden.com) werden aus technisch notwendigen Gründen automatisch folgende Daten erhoben und kurzfristig gespeichert: IP-Adresse, Beginn, Ende, Art und Umfang der Nutzung, Browsertyp und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um dem Nutzer die Website fehlerfrei zur Verfügung zu stellen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Die Unbescheiden GmbH kann zeitweise Cookies (kleine Textdateien, die im Browser und auf dem Endgerät gespeichert werden) verwenden, um für den Nutzer das Website-Angebot zu optimieren. Überwiegend werden die Cookies nach Ende der Website-Nutzung automatisch gelöscht. Einige Cookies können gespeichert werden und verbleiben auf dem Endgerät, der Browser des Nutzers wird beim nächsten Besuch der Website wiedererkannt (z.B. in Bezug auf Browsertyp, Spracheinstellungen, etc).
Sowohl die Daten, die aus technischen Gründen erhoben werden als auch Daten, die aus der Nutzung von Cookies gewonnen werden, können anonymisiert auch zur Analyse des Nutzerverhaltens dienen, um die Website fortlaufend zu verbessern. Hierbei werden Daten zu einem Nutzerprofil verbunden. Dieses Nutzerprofil ist anonymisiert und kann nicht zum Nutzer der Website zurückverfolgt werden oder Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zulassen.
Cookies können auf dem jeweiligen Endgerät gelöscht werden. In den Browsereinstellungen kann jeder Nutzer die Verwendung von Cookies einschränken oder sperren. Dadurch wird die Erstellung von anonymisierten Nutzerprofilen vollständig ausgeschlossen, es kann allerdings zu Einschränkungen bei der Nutzung des Website-Angebots kommen.
Cookies, die zur Abwicklung durch den Nutzer erwünschter technischer Prozesse erforderlich sind (z.B. elektronische Kommunikation) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Die Website verwendet zur statischen Auswertung der Website-Nutzung Google Analytics, einen Dienst der Google Inc. Es werden kleine Textdateien (Cookies) auf dem Computer des Nutzers gespeichert und Daten zum Nutzungsverhalten an einen Server der Google Inc. in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übertragung der IP-Adresse erfolgt in der Regel gekürzt, die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens erfolgt anonymisiert und kann nicht zur Person des Nutzers zurückverfolgt oder mit anderen Daten gekoppelt werden.
Die Datennutzung durch Google Analytics kann durch Installation eines Browser-Plugins (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verhindert werden. Die Nutzung von AdWords zur Anzeige relevanter Werbeanzeigen kann in den Datenschutzbestimmungen der Google-Website (Einstellungen für Werbung) deaktiviert werden.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden verschiedene personenbezogene Daten (Name, evtl. Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse und eine persönliche Nachricht) freiwillig an die Unbescheiden GmbH übermittelt. Diese Daten werden gespeichert und zur Bearbeitung des angefragten Service genutzt (z.B. Katalogversand, Angebotserstellung, Auskunft, etc).
Sofern die Unbescheiden GmbH diese Daten darüber hinaus verarbeitet oder speichert, wird eine Einwilligung (schriftlich oder mündlich) eingeholt. Im Falle einer Einwilligung werden die personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Unbescheiden GmbH für eine sachorientierte, individuelle Kundenbetreuung genutzt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ohne eine ausdrückliche Einwilligung erfolgt keine Nutzung der personenbezogenen Daten für werbliche Zwecke (Ansprache per E-Mail, Telefon).
3. Kontaktaufnahme durch Interessenten (persönlicher Kontakt, telefonisch, schriftlich)
Werden verschiedene personenbezogene Daten freiwillig an die Unbescheiden GmbH übermittelt (z.B. telefonisch, schriftlich oder im persönlichen Kontakt), werden diese Daten gespeichert und zur Bearbeitung des angefragten Service genutzt (z.B. Katalogversand, Angebotserstellung, Auskunft, etc).
4. Öffentlich zugänglichen Quellen
Die Unbescheiden GmbH behält sich vor, öffentlich zugängliche personenbezogene Daten (z.B. aus dem Internet) im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu speichern und zu verarbeiten.
5. Geschäftlichen Beziehungen/ Bestandsdaten
Zur Betreuung potenzieller Kunden, aktuellen Auftragsabwicklungen und Bestandskunden verarbeitet die Unbescheiden GmbH im
Rahmen des gesetzlichen Rahmens personenbezogene Daten. Wird die Geschäftsbeziehung beendet bzw. entfällt der Zweck der Speicherung, werden die personenbezogenen Daten 10 Jahre nach Entfall des Zwecks der Speicherung gelöscht. Ausgenommen sind
Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
6. Bewerbungsprozesse/ Mitarbeiter
Die Unbescheiden GmbH veröffentlicht Stellenangebote über verschiedene Portale, ggf. auch auf der eigenen Website. Die übermittelten Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet. Die übersendeten Daten werden spätestens 12 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht. Sofern die Unbescheiden GmbH diese Daten darüber hinaus verarbeitet oder speichert, wird eine Einwilligung (schriftlich oder mündlich) eingeholt.
Mündet der Bewerbungsprozess in ein Angestelltenverhältnis, werden persönliche Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Erfüllung eines Vertrags) gespeichert und verarbeitet. Eine Löschung persönlicher Daten erfolgt nach dem Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
7. Zulieferer
Zur Abwicklung von Einkaufsvorgängen und internen Projekten verarbeitet die Unbescheiden GmbH im Rahmen des gesetzlichen
Rahmens personenbezogene Daten ihrer Zulieferer und Dienstleister. Wird die Geschäftsbeziehung beendet bzw. entfällt der Zweck der Speicherung, werden die personenbezogenen Daten 10 Jahre nach Entfall des Zwecks der Speicherung gelöscht. Ausgenommen sind
8. Auskunft, Korrektur, Sperrung und Löschung
Nutzer haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bei der Unbescheiden GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie über deren Herkunft, den Zweck der Speicherung und möglicherweise über deren Empfänger. Weiterhin besteht das Recht, diese Daten zu korrigieren, zu sperren oder löschen zu lassen. Ausnahme sind Daten, die zur Geschäftsabwicklung gesetzlich erforderlich sind oder um Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Die erteilte Einwilligungserklärung zur Nutzung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann sich nur auf die zukünftige Datenverarbeitung beziehen, die im Zeitraum von Einwilligung bis Widerruf erfolge Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Im Falle einer Datensperrung hält die Unbescheiden GmbH Nutzerdaten in einer Sperrdatei vor, um die Datensperre jederzeit zu berücksichtigen. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, kann der Nutzer die endgültige Löschung der Daten verlangen.
Für alle Anliegen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten steht die folgende E-Mail-Adresse zur Verfügung:
privacy@unbescheiden.com oder die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Zusätzlich hat der Nutzer ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist für die Unbescheiden GmbH der Datenschutzbeauftragte des Landes Baden-Württemberg: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Externe Dienstleister
Personenbezogene Daten werden teilweise auch durch externe Dienstleister erhoben und/ oder verarbeitet. Diese sind vertraglich dazu verpflichtet, ausschließlich der Unbescheiden GmbH gegenüber streng weisungsgebunden zu handeln. Eine Kontrolle der Dienstleister im Vorfeld und während der Vertragslaufzeit findet regelmäßig statt.
10. Datenübertragung im Internet
Die Unbescheiden GmbH weist darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.
11. Datensparsamkeit/ Datenlöschung
Die Unbescheiden GmbH erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Sofern in der vorstehenden Datenschutzerklärung nicht anders definiert oder gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, werden personenbezogene Daten 3 Monate nach Wegfall des Zwecks der Speicherung gelöscht.